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进出口货物拼箱运送过程中单证该怎么做

日期:2020-08-14 分享到

无论是进口或出口拼箱货品,从总的流程上均可分为以下三种流程:货品流,指货品从生产库房通过各种运送环节终究到达收货人的库房或工厂;资金流,指货品从运送的起点到结尾所产生的各种费用,包括货款,陆运费、海运费、仓储费、港杂费等;信息流,指反映货品在不同运送阶段所在的内涵质量和外包装及位移所产生的各种改变。在信息流中,单证的传递是很重要的一个方面。

进出口拼箱货运单证在其整个传递进程中有三个重要阶段,一、出口报关,订舱阶段;二、CFS接货、装箱及集港装船阶段;三、货品离港及到目的港,通关、提货阶段。

一、出口报关,订舱阶段

首要单证有:1.订舱委托书;2.报关委托书(货主自报关可省略);3.报关单;4.商业发票;5.装箱单、重量单;6.出口许可证;7.商检证;8.产地证明书;9.保险单;10.出口拼箱货品

装箱准单及其它相关单据。用其确定该票货品的如下特点:

(一)物理特点:1.品名;2.毛重;3.体积;4.件数与包装;5.符号和号码。

(二)运送特点:1.发货人;2.收货人;3.告诉人;4.船名、航次;5.装货港;6.卸货港;7.目的地;8.运送交接方法;9.运费支付方法。

(三)法令特点:1.是否契合出口国有关法令规定;2.是否契合进口国有关法令规定;3.海关是否已赞同出口放行。

拼箱公司作为承运方接货承运,首先要注意该票货的报关单据和委托书是否相符,是否一票一单;其次还要及时核对舱位配载情况,确保该票货品按发货人要求的航班及时间配载,最后告诉CFS做好接货准备。此时单证及相关信息的准确无误十分要害,如产生问题要及时告诉发货人及相关部门。发货人最好挑选有自己出口拼箱货品装箱准单及CFS的专业拼箱公司来代理出口运送业务,如一时找不到该公司的准单,事后一定要告之该公司在准单的第四联加盖该拼箱公司的签单章。

二、CFS接货、装箱及集港装船阶段

1. 此阶段除报关时的重要单证外,拼箱公司还要缮制装货单以备二次报关使用。该装货单的场站收据副本、场站收据副本大副联、场站收据、海关副本、港口费收结算联不可遗漏。装货单的发货人需填拼箱公司,收货人需填拼箱公司在目的港或转口港的代理,还应将该批箱货的一切装箱准单号、符号和号码、件数与包装、品名、毛重、体积等相关数据依次填写清楚。

2. 此阶段不但要进一步核实报关单据与委托书之间是否相符,并且要核实单货之间是否相符,做到满有把握。

3.如产生货品品名、重量、数量 等和实践情况及相关法规不符,要及时与货主及有关方面联络,改变单据使其和货品的实践情况相符。如知情不报,在后续运送及通关环节上产生问题,拼箱公司应承担相应责任。

三、 货品离港及到目的港通关、提货阶段

1. 缮制海运提单,其首要内容有:①收货人的称号和地址;②发货人的称号和地址;③提单的签发日期、地址;④承受、交给货品的地址;⑤货品的标志;⑥货品的称号、包装、件数、重量及尺码;⑦货品外表良好情况;⑧签发提单份数;⑨运送条款;⑩运费条款。

集装箱提单是海上运送的重要单证,其效果如下:

① 责任划定。集装箱海运提单一经签发,即表明承运人已收到该货品并对运送的安全负有责 任。

② 交货的凭据。拼箱公司将提单送寄目的港的代理人,以取得提货的权利。

③ 运送合同的缔结。集装箱海运提单一经签发,集装箱的承运人凭其收取运费,并许诺安全无误地完成该集装箱的货品运送任务。

④ 物权凭据。谁拥有提单,谁就把握了货品的一切权,并可自在转让买卖。

2.缮制小提单(House B/L)。集装箱拼箱是由若干个发货人和收货人的货品所组成,拼箱公司依据其装箱准单分别缮制成相对应的小提单。

3.提货单。拼箱收货人在目的港以小提单在交给相关费用后从拼箱公司的代理处交换提货的凭据,并据此及相关单据进行清关。

单证伴随着整个物流运转,参加货品运送的许多当事人是看不到实践货品的,而唯一能够查核的就是单证,单证的准确无误,及时送达,在货品运送中至关重要。

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